Digitalisation des achats : comment aller plus loin avec le financement intégré ?

Votre processus d’achat est digitalisé de A à Z ? Et pourtant, certains paiements prennent encore 90 jours ? 

Malgré la dématérialisation des achats, les délais de paiement restent problématiques. Ils peuvent non seulement créer des tensions avec les fournisseurs, mais aussi des frictions internes entre les équipes Finance, Achats et Métiers. 

C’est là qu’intervient le financement intégré. Branché à vos outils existants (ERP, Purchase To Pay, Source To Pay, etc.), il transforme le paiement en levier stratégique. L’objectif ? Consolider vos relations fournisseurs tout en gardant la main sur votre trésorerie. 

Avec Aria, cette évolution devient un jeu d’enfant. 

Qu’est-ce que la digitalisation des achats ? 

Avant, la gestion des achats reposait sur des fichiers Excel, des validations par mail et des processus morcelés. Cela entraînait des délais longs, un manque de traçabilité et un risque d’erreurs accru. 

Aujourd’hui, la digitalisation des achats change la donne. Grâce à des outils comme les ERP (NetSuite, SAP, ou Oracle), les équipes Achats automatisent les tâches à faible valeur, collaborent plus efficacement avec les fournisseurs et gagnent en réactivité. 

Avec une solution comme Aria, cette chaîne digitalisée ne s’arrête plus à la commande ou à la facturation : elle intègre aussi le paiement. Directement embarqué dans l’environnement ERP, le financement devient une fonctionnalité native. 

Le paiement, maillon faible de la relation fournisseur 

En dépit des processus d’achats digitalisés, le financement des factures reste souvent un point de friction. Les retards de paiement fragilisent les fournisseurs, provoquent des tensions commerciales et mettent à mal la politique RSE. 

Et si le traitement des factures fournisseurs n’était plus un frein mais un accélérateur du business ? Intégré à vos outils existants, il permet d’agir sur plusieurs fronts : 

• Aligner Finance et Achats, en fluidifiant les échanges et en partageant une vue commune des décaissements. 
• Mieux gérer la longue traîne de fournisseurs, ces partenaires qui représentent peu de volumes mais beaucoup de complexité. 
• Renforcer la résilience de votre chaîne d’approvisionnement, en soutenant la santé financière de vos partenaires commerciaux stratégiques. 
• Prévenir les risques de retards, de ruptures, voire de faillites. 

Grâce à notre solution de financement intégré (Embedded Finance) pour les entreprises, vous ajoutez une brique clé à votre chaîne d’achat, sans modifier vos outils. Le tout, activable directement depuis votre ERP ou plateforme P2P.

Le financement intégré à vos outils d’achat 

Des paiements fluides grâce à Aria

Avec Aria, le financement devient une fonctionnalité native de votre environnement d’achat digitalisé. Nul besoin de changer d’outil ni de process : tout se passe directement dans votre ERP, P2P ou TMS. 

Et ce financement ne s’adresse pas qu’à vos grands fournisseurs. Les achats non stratégiques, souvent peu pilotés, peuvent représenter 20 % de vos coûts et mobiliser jusqu’à 80 % de votre panel fournisseur. Or, là où les gros fournisseurs peuvent recourir à des financements bancaires classiques, les plus petits (PME, TPE, artisans) n’ont pas accès à ces options. Dans ce contexte, l’affacturage inversé devient une alternative efficace : il repose sur la solidité de l’acheteur, et non sur le risque fournisseur. Toute la longue traîne peut ainsi bénéficier du paiement anticipé.

Comment ça marche ? Grâce à l’affacturage inversé (Pay Early) Aria règle votre fournisseur dès l’acceptation de la facture. Vous remboursez plus tard, à l’échéance prévue.

Une solution souple, intégrée, conçue pour simplifier vos paiements et renforcer vos relations. 

Une nouvelle carte à jouer pour les équipes Achats 

Avec Aria, les équipes Achats gagnent en agilité sans changer leurs outils. Vous ajustez vos délais de paiement selon vos contraintes de trésorerie, tout en offrant un règlement immédiat à vos fournisseurs. 

Mieux encore : l’escompte dynamique peut s’ajouter à l’affacturage inversé. Plus un fournisseur choisit d’être payé tôt, plus la remise appliquée est élevée. Ce taux est calculé automatiquement selon le nombre de jours entre la date d’émission et celle du paiement. 

Vous consolidez ainsi vos relations fournisseurs sur le long terme tout en bénéficiant d’une réduction directe sur vos factures.  C’est aussi une manière alternative de faire fructifier votre trésorerie : au lieu de la placer sur un compte à terme faiblement rémunéré, vous l’utilisez pour générer des économies immédiates. 

Des fournisseurs payés plus vite 

Avec Aria, vos fournisseurs peuvent être réglés dès validation de leur facture, sans attendre l’échéance ni changer leur façon de facturer. 

Cet accès immédiat à leur trésorerie devient un gage de solidité qui réduit les risques de défaillance.

Payer mieux pour acheter mieux : un levier RSE concret 

Les retards de paiement mettent en danger les petites structures de votre chaîne d’approvisionnement : TPE, artisans, indépendants. Pour elles, chaque jour compte. En raccourcissant les délais, vous renforcez leur trésorerie, et donc toute la solidité de votre écosystème fournisseur. 

C’est un atout pour valoriser votre politique RSE à travers des indicateurs tangibles : 

• Une meilleure note extra-financière sur les critères Environnement, Social et de Gouvernance (ESG). 
• Un avantage dans les appels d’offres, où la maturité RSE devient un critère différenciant. 
• Un support pour votre communication corporate avec des preuves de vos engagements. 

Cet enjeu est d’ailleurs soutenu par les pouvoirs publics, à travers des dispositifs comme la Charte Relations Fournisseurs et Achats Responsables (RFAR) et son label, qui encouragent des pratiques de paiement plus équitables et durables. 

Vos achats sont digitalisés ? Offrez-leur une nouvelle dimension 

Commandes automatisées, validations accélérées, factures dématérialisées : vous avez déjà franchi les étapes clés de la digitalisation des achats. Mais un levier reste souvent sous-exploité : le paiement. 

En intégrant Aria à votre environnement existant, vous fluidifiez les règlements, sécurisez votre trésorerie et renforcez votre impact RSE. 

Grâce à Aria, vos achats ne se contentent plus d’être digitalisés : ils deviennent un levier de performance financière, relationnelle et responsable.

FAQ – Financement intégré avec Aria et digitalisation des achats 

Comment Aria s’intègre-t-elle techniquement à notre système existant ? 

Aria propose une intégration fluide via des API compatibles avec les principaux ERP et plateformes P2P. Cette intégration permet une mise en œuvre rapide sans perturber vos processus existants. 

Aria peut-elle être utilisée dans plusieurs pays et devises ? 

Oui, Aria prend en charge les paiements entre acheteurs et fournisseurs dans plus de 100 pays, avec la possibilité de traiter plusieurs devises. 

Comment mes fournisseurs choisissent-ils quand ils sont payés ? 

Avec Aria, vos fournisseurs ont accès au paiement anticipé via un lien ou un bouton directement intégré à votre ERP.