Passé de 20 affactureurs à 1 seul avec Aria: comment Job&Talent à automatisé le financement de factures
Job&Talent est une plateforme digitale de staffing propulsée par l’IA qui met en relation 300 000 travailleurs avec des entreprises dans 10 pays. Avec 1,8 milliard d’euros de CA en 2024, l’entreprise avait besoin d’un partenaire financier capable de suivre sa croissance. Job&Talent a choisi Aria pour remplacer plus de 20 sociétés d’affacturage par une seule solution automatisée.
Gérer 300 000 travailleurs en Europe avec 20 partenaires d’affacturage
Job&Talent fait face à un problème classique du travail temporaire : l’entreprise paie les intérimaires immédiatement, mais les clients règlent leurs factures 30 à 60 jours plus tard. Résultat ? Un décalage de trésorerie permanent de 45 jours qui nécessite un financement massif du BFR.
Avant Aria, Job&Talent jonglait avec plus de 20 partenaires d’affacturage répartis dans différents pays. Chacun avec sa plateforme, ses processus, ses délais. Un véritable casse-tête opérationnel.
Les équipes passaient un temps considérable à charger manuellement les factures, suivre les paiements sur des dizaines de tableaux de bord, et partager les informations de recouvrement avec chaque prestataire. Le délai moyen pour obtenir un financement ? 14 jours. Beaucoup trop lent pour une entreprise qui grandit aussi vite.
Autre problème : aucun levier de négociation. Les affactureurs traditionnels restaient rigides sur les limites de crédit, les conditions de paiement, l’adaptation aux workflows spécifiques. Job&Talent cherchait un partenaire capable d’évoluer à son rythme.
La solution
Un seul partenaire intégré, des workflows automatisés, une couverture multi-pays
Job&Talent ne cherchait pas simplement un affactureur — l’entreprise cherchait un partenaire technologique. C’est là qu’Aria entre en jeu.
La différence clé ? L’intégration NetSuite. L’API d’Aria se connecte directement à l’ERP de Job&Talent et transfère automatiquement les factures dès leur création. Zéro chargement manuel. Zéro changement de plateforme. Zéro délai.
Mais pour y arriver, il fallait de la flexibilité. Quand Job&Talent a contacté Aria, l’entreprise était en pleine haute saison et ne pouvait pas déployer une intégration API complète immédiatement. Aria s’est adaptée en créant un processus manuel sur-mesure, déjà plus efficace que les solutions existantes. Trois semaines plus tard, ils étaient opérationnels au Royaume-Uni.
Une fois l’intégration terminée, l’ensemble du workflow de financement est devenu automatique. Les factures passent de NetSuite vers Aria instantanément. L’évaluation crédit se fait en temps réel. Les paiements sont traités en 24h. Et quand un client paie, le système suit automatiquement les recouvrements et remboursements.
Le vrai avantage ? La réplication. Le framework mis en place au Royaume-Uni a été déployé en Espagne et en Allemagne en quelques jours seulement — environ une semaine par pays. La France arrive ensuite.
Aria a aussi apporté de la souplesse là où les acteurs traditionnels ne pouvaient pas suivre. Quand Job&Talent fait face à des pics saisonniers avec de gros clients, l’entreprise peut ajuster rapidement les limites de crédit au cas par cas. Pas de conditions figées, pas de processus bureaucratiques interminables.
Les résultats
De 3 personnes à temps plein à 1 heure par semaine — et une expansion européenne
L’impact a été immédiat et mesurable.
Rapidité : Le financement est passé de 14 jours à 24 heures. Job&Talent envoie une facture le jeudi, reçoit le paiement le vendredi. Les travailleurs touchent leur salaire à temps, systématiquement.
Efficacité : Ce qui nécessitait trois personnes à temps plein ne demande maintenant que quelques heures par semaine à une seule personne. L’équipe britannique est passée du chargement manuel de factures et de la relance des affactureurs à la simple supervision d’un système automatisé. Pas de travail manuel. Pas de fichiers à suivre. Juste du monitoring.
Scalabilité : Job&Talent est passée d’un pays à quatre en moins d’un an. Le framework API rend les nouveaux déploiements rapides et fluides. L’Allemagne ? Déployée en une semaine.
Les gains d’efficacité ont libéré l’équipe pour se concentrer sur ce qui compte vraiment : l’analyse, le reporting, les décisions stratégiques. Fini le temps perdu dans les processus manuels, place à l’exploitation des données pour optimiser le business.
Et le partenariat ? Construit sur la confiance et la réactivité. Job&Talent et Aria communiquent via un canal Slack dédié. Les problèmes sont identifiés et résolus en 10 minutes. Pas de chaînes d’emails interminables, pas d’attente de plusieurs jours.
Les enjeux sont réels. Quand on demande à Zandre ce qui se passerait si Aria disparaissait du jour au lendemain, sa réponse est claire :
La suite
Aller plus loin : prestations non facturées et déblocage anticipé des salaires
Job&Talent et Aria ne comptent pas s’arrêter là. Le partenariat s’étend à la Belgique et la France, et les deux entreprises travaillent sur un nouveau projet : le financement de prestation réalisées mais pas encore facturées.
Concrètement ? Job&Talent pourra obtenir un financement avant même d’avoir créé les factures. Essentiel pour soutenir leur futur produit d’accès anticipé aux salaires, qui permet aux travailleurs de percevoir leurs rémunérations avant la date de paie.
C’est le genre d’innovation qu’on ne peut construire qu’avec un partenaire flexible et orienté technologie.
